Werken bij MHM Onroerend Goed

Medewerker VvE beheer binnendienst

 

Functie
Als medewerker VvE beheer binnendienst ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor huurders, aannemers en collega’s. Jij zorgt dat meldingen en vragen snel en zorgvuldig worden opgepakt en dat de administratie rondom het onderhoud en storingen op orde is. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt dat zaken niet vastlopen. Je werkt nauw samen met VvE managers en met je collega’s op kantoor. Samen zorgen jullie dat het beheer van ons vastgoed soepel verloopt

Werkzaamheden

  • Behandelen van meldingen van huurders, zowel per email als telefonisch
  • Actief contact onderhouden met huurders en aannemers
  • Reparatieverzoeken beoordelen en doorzetten naar de juiste partij
  • Offertes opvragen en administratief verwerken
  • Beantwoorden van vragen vanuit de gezamenlijke inbox en deze goed verdelen binnen het team
  • Administratieve ondersteuning van de VvE managers
  • Bijdragen aan een soepel lopende werkstroom door tijdig te signaleren en bijsturen waar nodig

 

Wie zoeken wij?
Jij bent een proactieve en georganiseerde collega die graag samenwerkt. Je vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben en pakt taken op zonder af te wachten. Daarnaast houd je overzicht en weet je prioriteiten te stellen, ook als het druk is. Daarnaast beschik je over:

  • Relevante werkervaring, bij voorkeur in vastgoedbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare functie
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk
  • Een servicegerichte, flexibele instelling

Wat bieden wij?
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een informele organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en écht het verschil te maken. Verder kun je rekenen op:

  • Een marktconform salaris
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Een aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling

Interesse?
Wil jij deel uitmaken van ons team? Stuur je sollicitatie en CV naar recruitement@mhm.nl

Backoffice medewerker technisch vastgoedbeheer

 

Functie
Als backoffice medewerker technisch vastgoedbeheer ondersteun je de opzichters/projectleiders bij de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom het onderhoud en renovatie van ons vastgoed. Jij bent een belangrijke schakel in het proces en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt en administratief correct verwerkt wordt.

 

Werkzaamheden

  • Behandelen van meldingen van huurders over technische gebreken, zowel per email als telefonisch.
  • Het beoordelen van reparatieverzoeken en storingen en deze uitzetten bij de juiste aannemers.
  • Verwerken van bezoekrapporten van de opzichters en de juiste actie hiervoor uitzetten.
  • Beantwoorden van vragen van huurders en aannemers in overleg met opzichters/projectleiders
  • Opvragen van offertes voor onderhoud en renovatie
  • Beantwoorden van vragen van aannemers per e-mail en telefoon indien nodig in overleg met de opzichters/projectleiders.
  • Administratieve ondersteuning van de opzichters/projectleiders
  • Het melden van schades bij verzekering
  • Het aanvragen en monitoren van onderhoudscontracten
  • Het behandelen en monitoren van Huurcommissiezaken en reactietermijnen
  • Aanvragen en beheren van certificeringen, zoals energie labels.

 

Wie zoeken wij?
Wij zijn voor 32 – 38,75 uur per week op zoek naar een zelfstandige, seniore en servicegerichte collega die makkelijk schakelt en accuraat werkt in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Je hebt relevante werkervaring in vastgoedbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare functie
  • Je beschikt over minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie
  • Je hebt een bouwkundige achtergrond
  • Je bent communicatief sterk en bent de spil tussen huurders, aannemers, projectleiders en collega’s
  • Je houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en stelt zelfstandig prioriteiten
  • Je beschikt over de juiste mentaliteit: je bent ondernemend, sociaal vaardig, flexibel en leergierig

 

 

Wat bieden wij?
Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een informele organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en écht het verschil te maken. Verder kun je rekenen op:

  • Een marktconform salaris
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Een aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling
  • Garantie op geen dag hetzelfde!

Interesse?
Wil jij deel uitmaken van ons top team? Stuur je sollicitatie en CV naar Sharon Eberwijn,  recruitment@mhm.nl. Heb je nog vragen over de vacature? Bel gerust met Sharon op nummer 0348 – 48 51 85.

HR Adviseur

 

Functie
Als HR-adviseur ben je hét aanspreekpunt voor de directie en medewerkers op het gebied van personeel en organisatie. Je
werkt zelfstandig en hebt momenteel ondersteuning van circa 0,5 FTE. Binnen deze rol geef je actief vorm aan het HR-beleid
en draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

 

Werkzaamheden
• Personeelsbeleid – Je ontwikkelt en actualiseert het personeelsbeleid in samenwerking met de directie en ziet
toe op de uitvoering ervan.

• Werving & Selectie – Je adviseert en ondersteunt bij het aantrekken van nieuwe medewerkers, voert sollicitatiegesprekken
en verzorgt de administratieve afhandeling.

• In-, door- en uitstroom – Je voert gesprekken zoals plannings-, functionerings-, beoordelings- en exitgesprekken samen met de leidinggevenden en verwerkt de resultaten in de personeelsadministratie. Daarnaast stel je arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten op en verzorg je de personeelsmutaties richting interne
en externe partijen, zoals de salarisadministratie en assurantietussenpersoon.

• Opleiding & Ontwikkeling – Je ondersteunt leidinggevenden bij het stimuleren van professionele groei en ontwikkeling van medewerkers.

• Verlof, verzuim en veiligheid – Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van verlof, verzuim, arbodienstzaken, UWV-trajecten en de RI&E

• Projecten – Je bent betrokken bij uiteenlopende (strategische) HR-projecten, zoals het opzetten van een gesprekscyclus en het verder implementeren van het HRM-systeem.

• Daarnaast verricht je overige voorkomende HR-werkzaamheden.

 

Kandidatenprofiel
Wij zoeken een betrokken en ervaren HR-professional die:
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van HRM heeft;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring meebrengt;
• Beschikt over organisatiesensitiviteit en sterk verbindend vermogen
• Ervaring heeft met het leiden van (strategische) HR-projecten;
• Beschikbaar is voor 28 – 38,75 uur per week.

 

Wij bieden
Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een informele werkomgeving. De salariëring is afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, wettelijke reiskostenvergoeding en een regeling voor een (elektrische) fiets.

 

Indien je wilt solliciteren stuur dan je CV met een korte motivatiebrief (max. 1 A4) naar recruitment@mhm.nl o.v.v. HR adviseur

 

0348-485185                                                www.mhm.nl

recruitment@mhm.nl                              Vijzelmolenlaan 6F, 3447 GX, Woerden

Medewerker Huurbeheer

 

Functie
Als Medewerker Huurbeheer zorg je voor een correcte afhandeling van alle huur gerelateerde zaken en de bijbehorende administratie. Je bent het aanspreekpunt voor huurders en collega’s bij vragen, verzoeken of problemen. Je bewaakt het proces van huurovereenkomsten tot aan huurverhogingen, en speelt een centrale rol in het soepel laten verlopen van de Huuradministratie.

 

Werkzaamheden

  • Opstellen van huurovereenkomsten en verwerken van de contractgegevens in de administratie
  • Doorvoeren van huuraanpassingen
  • Screenen van huurders
  • Behandelen van huurbezwaarschriften
  • Telefonisch en schriftelijk contact met huurders en collega’s
  • Registreren en opvolgen van overlastmeldingen en bijdragen aan een zorgvuldige afhandeling
  • Meewerken aan de jaarlijkse huurverhogingen (maart/april)
  • Overige voorkomende werkzaamheden

 

Kandidatenprofiel

We zoeken een kandidaat die:

  • Bij voorkeur beschikt over relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
  • Minimaal Mbo niveau 4 werk- en denkniveau heeft
  • Accuraat werkt en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • 28 tot 38,75 uur per week beschikbaar is

 

Wij bieden

Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een informele organisatie. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Uiteraard bieden we een passend salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring, én goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Een aantrekkelijke fietsregeling

 

Indien je wilt solliciteren stuur dan je CV met een korte motivatiebrief (max. 1 A4) naar recruitment@mhm.nl o.v.v. Medewerker Huurbeheer

 

0348-485185                                 www.mhm.nl

recruitment@mhm.nl                              Vijzelmolenlaan 6F, 3447 GX, Woerden

VvE administrateur

 

Functie
Als VvE administrateur.ehartig je de belangen namens MHM bij diverse Verenigingen van Eigenaren waarvan MHM lid is (eigenaarsrol) en in enkele gevallen een bestuurdersrol heeft. De VvE administrateur fungeert als aanspreekpersoon voor diverse partijen en handelt de daaruit voorkomende vraagstukken af.

 

Werkzaamheden

  • Correspondentie met administrateurs/VvE beheerders, bestuur, verenigingsleden, externe technische dienst
  • Neemt besluiten (over bijvoorbeeld onderhoud of verduurzamen) in samenspraak met andere eigenaren/bewoners na interne afstemming
  • Controle en beoordeling van de door externe VvE beheerders aangeleverde (financiële) stukken
  • Verwerken van alle mutaties met betrekking tot het lidmaatschap van MHM in de VvE
  • Voeren van de financiële administratie voor een klein aantal verenigingen inclusief opmaak jaarstukken
  • Draagt zorg voor vertegenwoordiging bij VvE vergaderingen
  • Overige voorkomende werkzaamheden

 

Kandidatenprofiel

Wij zoeken een proactieve, administratief sterke collega.

 

Jij hebt:

  • Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding
  • Bij voorkeur ervaring met VvE administratie of VvE gerelateerd
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Vermogen om accuraat te werken en oplossingsgerichtheid
  • De mogelijkheid om 28 – 38,75 uur per week te werken

 

Wij bieden

Een zelfstandige functie in een informele sfeer. Marktconform salaris. Bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, wettelijke reiskostenvergoeding en een (elektrisch) fietsregeling.

 

Interesse?
Wil jij deel uitmaken van ons top team? Stuur je sollicitatie en CV naar Sharon Eberwijn,  recruitment@mhm.nl. Heb je nog vragen over de vacature? Bel gerust met Sharon op nummer 0348 – 48 51 85.

 

0348-485185                                 www.mhm.nl

recruitment@mhm.nl                              Vijzelmolenlaan 6F, 3447 GX, Woerden

Functioneel Beheerder

 

Functie
Als Functioneel Beheerder zorg jij dat onze IT-systemen optimaal functioneren en beveiligd zijn. Je houdt toezicht en overzicht over de werking en de stabiliteit van onze applicaties. Voor collega’s en externe IT partners ben jij het eerste aanspreekpunt. Je monitort de uitstaande tickets, stelt prioriteiten en zorgt dat je deze effectief en efficiënt oplost. Je houdt de ontwikkelingen, updates en releases van onze applicaties en systemen nauwlettend in de gaten en bewaakt het testproces door de afdelingen, zodat implementaties succesvol verlopen. Daarnaast denk je in mogelijkheden voor het verbeteren en digitaliseren van processen in samenwerking met de afdeling en procesmanagers.

 

Werkzaamheden

  • Applicatiebeheer en ondersteuning:
    (deels) functioneel beheer van Viewpoint: signaleringen, dossiers, mappenstructuur, sjablonen, cartotheekvelden, flexlijsten en BO-lijsten beheren
    Ontwikkelingen volgen van Viewpoint en dit communiceren naar de afdelingen
  • Functioneel beheer werkplekken en vergaderruimtes:
    Beheer van hardware
    Fungeren als aanspreekpunt voor onze IT dienstverlener
    Waarborgen van cybersecurity, opstellen en toezien naleving richtlijnen door medewerkers
  • Bewaken van het overzicht en het stellen van prioriteiten voor openstaande tickets
  • Ondersteuning en begeleiding van collega’s bij het gebruik van Microsoft Applicaties
  • Opstellen en bijhouden van handleidingen

 

Kandidatenprofiel

Je bent een analytische en proactieve Functioneel Beheerder die zelfstandig en gestructureerd te werk gaat. Met jouw ervaring in applicatiebeheer (bij voorkeur met Viewpoint) weet je enerzijds de brug te slaan tussen gebruikers, afdelingen en externe IT-partijen en anderzijds weet je hoe je dit moet vertalen naar stabiliteit, efficiënte oplossingen en naleving

Eigenschappen:

  • HBO werk– en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring met allround ICT ondersteuning
  • Aantoonbare kennis van Microsoft Applicaties
  • Proactief en oplossingsgericht, communicatief vaardig en in staat prioriteiten te stellen
  • Beschikbaar voor 32 tot 38,75 uur per week

 

Wij bieden

Een veelzijdige functie binnen een professionele werkomgeving, waarbij je in een gemotiveerd team van IT en Procesmanagers een belangrijke bijdrage levert aan diverse uitdagende projecten. Bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, wettelijke reiskostenvergoeding en een (elektrisch) fietsregeling.

 

Indien je wilt solliciteren stuur dan je CV met een korte motivatiebrief (max. 1 A4) naar recruitment@mhm.nl o.v.v. Functioneel Beheerder

 

0348-485185                                 www.mhm.nl

recruitment@mhm.nl                              Vijzelmolenlaan 6F, 3447 GX, Woerden

Open Sollicitatie

Is er momenteel geen (geschikte) vacature voor jou? Stuur ons gerust een open sollicitatie. Vertel ons wie je bent en wat je zoekt via info@mhm.nl